Pour Windows et Mac, en français et en anglais

Libérez-vous de l’admin.

Arrêtez de recopier les formulaires et les devis dans votre tableur.

FreeTheAdmin lit chaque nouvelle demande sur votre ordinateur, ajoute la ligne dans votre propre fichier Excel, classe le PDF et prépare la réponse. Rien n’est envoyé à votre place, et vos documents réels ne quittent jamais votre ordinateur.

Rejoindre la liste d’attente Voir comment ça marche

60 $, en un seul paiement, cinq routes comprises. Essai gratuit : une route, construite sur votre propre exemple. Rien ne démarre tant que vous ne l’avez pas validé.

Comment ça marche

Trois étapes, et vous vérifiez la première

Décrivez la tâche

Dites ce que vous faites des documents, avec vos mots. Ajoutez un exemple si vous en avez un : un courriel de formulaire, un devis, un export. Indiquez le fichier Excel et le dossier à utiliser.
Vérifiez sur votre exemple

Avant toute écriture, vous voyez la ligne telle qu’elle serait inscrite, le chemin du fichier, le brouillon de réponse et chaque doute. Demandez des changements en langage courant jusqu’à ce que ce soit juste.
Elle tourne à chaque nouvelle arrivée

Chaque nouvelle demande est lue sur votre PC, inscrite dans votre classeur et classée. Un brouillon de réponse vous attend : vous le relisez et l’envoyez vous-même.

Deux exemples

Là où le temps se perd aujourd’hui

Collectivités

Réservations de salles communales

Le formulaire de réservation du site envoie chaque demande par courriel. FreeTheAdmin lit le nom, la date, la salle et le nombre de personnes, ajoute une ligne au suivi, enregistre la demande en PDF dans un dossier partagé et prépare un accusé de réception pour la personne.

Ligne ajoutée au tableau des réservations :

Nom	Date	Salle	Personnes
Léa Martin	2026-10-24	Petite salle	25

Le formulaire demande aussi le « motif », qui n’a pas de colonne dans votre tableau. On l’omet, ou on ajoute une colonne ? C’est vous qui décidez, une seule fois.

Architectes et petites entreprises du bâtiment

Devis fournisseurs, vérifiés avant comparaison

Les devis arrivent en PDF, souvent un par corps de métier ou par lot. FreeTheAdmin lit chaque poste dans une feuille de comparaison et vérifie que le total HT, la TVA et le TTC concordent. Un devis qui ne tombe pas juste s’arrête et attend votre décision.

Devis DV-2026-0417, Atelier Exemple Sàrl :

Total HT: 12’610.00 CHF
TVA 8.1 %: 1’021.41 CHF
Total TTC: 13’631.41 CHF

Vérifié : total HT + TVA = total TTC. Chaque poste rejoint la feuille, avec les autres du même lot.

Confidentialité

Vos documents restent sur votre ordinateur

La lecture se fait sur votre PC. Rien n’est téléversé pour lire un formulaire, un devis ou un export.

Ce que reçoit l’assistant pour construire une route

La construction d’une route est le seul appel à notre assistant. Il reçoit :

votre description, avec vos propres mots ;
les noms des champs et des colonnes de votre exemple et de votre tableau, et non leurs valeurs ;
un formulaire vierge, ou une copie où chaque valeur est remplacée par un marqueur comme « nom » ou 12.34, uniquement si vous le confirmez. Vous voyez cette copie avant, à chaque fois.

Ce que nous conservons

Aucun document, aucune description et aucune route générée ne sont conservés de notre côté.
Nous gardons votre licence, votre solde de crédits et le nombre de jetons utilisés par chaque appel, pour la facturation et les limites.
Un PDF scanné sans couche de texte ne peut pas être masqué de façon fiable. Nous vous demandons alors un formulaire vierge, ou un document test rempli de valeurs fictives, et nous le disons clairement.

Sécurité

Rien n’agit à votre insu

N’envoie jamaisLes réponses restent des brouillons dans votre messagerie. Vous les relisez et les envoyez vous-même.
N’écrase jamaisUn fichier au même nom est conservé, et le nouveau reçoit un numéro. Une cellule remplie n’est jamais écrasée.
Attend si le fichier est occupéSi quelqu’un a votre classeur ouvert, l’application refuse d’écrire et vous dit pourquoi.
Se défaitChaque écriture est sauvegardée et vérifiée. Supprimer une entrée restitue exactement ce que l’application a écrit, si personne ne l’a modifié depuis.

Tarifs

Un paiement unique. Des crédits seulement au-delà de cinq routes.

L’application

60 USD une fois

Pour une personne, sur Windows et Mac. Les mises à jour de cette version majeure sont incluses.

Inclut 5 routes. Une route est une tâche de votre bureau : une construction, puis jusqu’à trois ajustements.
Faire tourner une route ne coûte rien. La lecture, l’écriture et le classement se font sur votre PC.
Une licence fonctionne sur 2 appareils.

Prix en dollars américains. Les taxes sont calculées au paiement par notre prestataire, qui est le vendeur officiel.

Crédits, pour davantage de routes

1 crédit = 1 USD. Les crédits n’expirent jamais.

Route supplémentaire (construction + 3 ajustements)	10 crédits
Ajustement supplémentaire	1 crédit
Recharge de 15 crédits	15 USD
Recharge de 45 crédits	40 USD

Une route qui échoue à ses vérifications, ou qui rencontre une erreur de serveur, ne coûte aucun crédit.

Essai gratuit : une route

Essayez toute l’application sur votre propre exemple avant de payer. L’essai comprend une lecture locale illimitée, le formulaire de saisie standard, une route (une construction et deux ajustements) et les modèles gratuits.

Un code à 6 chiffres vous est envoyé par courriel pour démarrer. Un essai par adresse et par appareil.

Windows et Mac

Conçu pour l’ordinateur que vous avez déjà

La même application fonctionne sur Windows et sur Mac, en français et en anglais. Sous Windows, elle s’installe pour votre compte utilisateur, sans droits d’administrateur. Vos lecteurs partagés peuvent accueillir le classeur et le dossier des PDF.

Aucune carte graphique et aucun modèle d’IA ne sont nécessaires. Une IA intégrée à l’appareil, ou un modèle local, peut aider avec des documents plus confus si votre ordinateur en dispose. Ce n’est jamais obligatoire.

Questions

Les questions qu’on pose en premier

Ça marche avec Outlook ?

Outlook classique sous Windows, et Mail sur Mac : oui. L’application lit le dossier que vous choisissez et crée des brouillons de réponse. Nouvel Outlook : l’application lit les courriels que vous enregistrez, ou que vous déplacez par une règle Outlook, dans un dossier surveillé. Gmail et les autres comptes IMAP sont prévus pour une version ultérieure. Quelle que soit la route, rien n’est envoyé.

Peut-on écrire dans un fichier Excel sur un lecteur réseau ?

Oui. L’application écrit dans le fichier .xlsx où qu’il se trouve, y compris sur un lecteur partagé. Avant chaque écriture, elle vérifie que personne ne l’a ouvert, le sauvegarde, n’ajoute que la nouvelle ligne et contrôle le fichier après coup. Si quelqu’un l’a ouvert, elle refuse et vous dit pourquoi.

Faut-il une IA sur mon PC ?

Non. La plupart des formulaires et des devis se lisent par leur structure : libellés, colonnes, champs. Si votre ordinateur dispose d’une IA intégrée, ou si vous utilisez Ollama, elle peut aider sur des documents plus confus. Sans l’une ni l’autre, vous remplissez les champs vous-même dans le formulaire standard, avec le document affiché à côté.

Combien coûte une route ?

Faire tourner une route ne coûte rien. Vos 60 USD couvrent cinq routes. Une sixième coûte 10 crédits (10 USD), et chaque ajustement au-delà de ceux inclus coûte 1 crédit (1 USD). Les crédits n’expirent jamais, et une route qui échoue à ses vérifications ne coûte rien.

Mes données partent-elles dans le cloud ?

Jamais vos documents réels. Le seul appel à notre assistant a lieu lors de la construction ou de la modification d’une route, et il ne voit que ce que vous confirmez : votre description, les noms des champs, et une copie vierge ou marquée. Voir « Vos documents restent sur votre ordinateur », plus haut.

Et si elle se trompe ?

Vous voyez chaque route sur votre propre exemple avant de l’activer. Les doutes bloquent la ligne et attendent votre décision. Chaque écriture peut être annulée, tant que le fichier n’a pas changé depuis.

Liste d’attente

Recevez l’essai gratuit à son ouverture

La bêta ouvre bientôt. Envoyez-nous un courriel et vous recevrez l’essai gratuit dès qu’il sera prêt.

Écrivez à hello@freetheadmin.ch : une ligne sur votre service et les documents que vous recopiez nous aide à commencer par les bons modèles.

Écrivez-nous pour rejoindre la bêta